ZMM Zeitmanager München GmbH
Geschäftsführer: Dr. Anselm Görres
Brienner Straße 21
D-80333 München

Fon: 089-542 644-0
Fax: 089-542 644-99
E-Mail: zmm@zmm.de

Referenzen ZMM – Ausgewählte Fallbeispiele nach Art des Angebots

RentaManager® – Klassisches Management auf Zeit

RentaConsultant® – Berater und Projektleiter auf Zeit

QuickHire® – Schnellsuche für schnelle Festanstellung

RentaManager® – Klassisches Management auf Zeit

Interim Manager bringt Produktion eines Zahntechnik-Herstellers auf Vordermann

Bereits im Dezember 2009 starteten ein IT-Leiter und ein Supply Chain Manager ihre Interim-Projekte bei einem Schweizer Produktionsunternehmen aus dem Medizinbereich. Mit Fug und Recht kann ZMM nun von einem Stammkunden reden, da ab Mitte Mai 2010 ein weiterer ZMM-Experte als Technischer Produktionsleiter bei einer Tochtergesellschaft in Schweden vor Ort ist, um die Projektplanung, die Abläufe, das Controlling und das Reporting in der Produktion zu optimieren.

Controlling-Tool mit großer Wirkung

Der Einsatz eines unserer Zeitmanager bei einem Druck-, Kopier- und Scansystemehersteller gestaltete sich für unseren Kunden als überaus wertvoll. Ursprünglich waren als Zeitrahmen nur ein paar Wochen für das Engagement unseres ZMM-Experten vereinbart, das sich dann aber auf mehrere Monate ausdehnte. Im Rahmen der Einführung eines komplett neuen Controlling-Tools überzeugte der Zeitmanager mit Ideen, die vor seinem Engagement im Unternehmen überhaupt nicht ins Auge gefasst wurden bzw. mittelfristig wahrscheinlich niemand für verwertbar gehalten hätte. Letztlich erwies sich dieses Tool als so nützlich, dass es über den anfänglich gesetzten Zeitrahmen hinaus erfolgreich in allen bundesweiten Unternehmenseinheiten von ihm eingeführt werden konnte.   

Reorganisation der Produktion eines Verpackungsherstellers

Der Verpackungsstandort eines Pharmadienstleisters meldete akuten Bedarf an einer kompletten Reorganisation der Produktion. Die Auftragsbücher waren gefüllt, jedoch führten hohe Maschinenstillstandszeiten zu Lieferrückständen bis zum Teil über sechs Wochen. Seit längerem war ein eigens rekrutierter Interim Manager im Einsatz, der aber nie Verbesserungen sichtbar werden ließ. Unserem ZMM-Experten wurde ein Limit von wenigen Monaten gesetzt, die Engpässe auszuräumen. Seine umfassende Erfahrung in der Optimierung des Supply Chain Managements, der Mitarbeitermotivation und in der Produktionsplanung und -steuerung halfen dem Standort wieder auf die Beine. Innerhalb kürzester Zeit stellten sich beim Output Spitzenergebnisse ein. Unser Zeitmanager war von morgens bis abends in der Produktion, so auch Vorbild für die Mitarbeiter, welche die von ihm angestoßenen Verbesserungen schnell umsetzten. Wieder einmal machte sich einer unserer ZMM-Experten im Unternehmen entbehrlich. Er hinterließ keine Lücke, da er im Rahmen seines Einsatzes einen jungen, vom Unternehmen neu engagierten Produktionsleiter umfassend einarbeitete.   

Erfahrener HR-Manager mit arbeitsrechtlicher Expertise

Ein Hersteller von Schaltschränken war gezwungen, einen Personalabbau von über 20 Mitarbeitern durchzuführen. Da der Alleingeschäftsführer schwerpunktmäßig im Vertrieb beschäftigt und deshalb auch viel unterwegs war, sollten der Personalabbau und die entsprechenden Verhandlungen von einem erfahrenen Personalmanager koordiniert werden. Von der Geschäftsführung wurde unser Interim Manager sehr gut aufgenommen. Spätestens in der zweiten Sitzung konnte er auch das Eis zum Betriebsrat brechen. Seine langjährige Praxiserfahrung, die ausgleichende und gewinnende Art, mit der er auf die Arbeitnehmerseite einwirkte, hatten einen erheblichen Anteil am Erfolg des Sozialplanes. Die dabei erzielten Kostenersparnisse haben letztlich sogar den gesamten Interim Einsatz finanzieren können.   

CFO mit Erfahrung im Umgang mit Gesellschaftern

Eine Möbelhandelsgesellschaft kämpfte seit Jahren mit einem weitgehend erfolglosen Turnaround. Kommunikationsschwierigkeiten im Gesellschafterkreis behinderten zudem die Umsetzung von Entscheidungen. Nach einer Kreditablösung durch eine neu involvierte Bank wurde darum ein externer Finanzvorstand über ZMM eingesetzt. Die Zusammenarbeit gestaltete sich von da an professionell, progressiv und vernünftig. Fortschritte stellten sich sehr schnell ein, vor allem in der Liquidität- und Umsatzplanung und im Berichtswesen. Der tatsächliche Zusatzbedarf an neuen Kreditlinien konnte daraufhin gedeckt werden, weshalb auch die Liquidität des Unternehmens zunächst gesichert war. Der Einsatz unseres ZMM-Experten erwies sich als entscheidender Anstoss für die Umsetzung wichtiger Entscheidungen.   

Koordinator Energieeinkauf, fränkische Stadtwerke

Ein öffentlicher Energiedienstleister suchte nach dem plötzlichen Tod des verantwortlichen internen Mitarbeiters kurzfristigen Ersatz im Bereich Energieeinkauf durch einen Zeitmanager. Intern stark in die Reorganisation der vorhandenen Prozesse und Strukturaufbau, sowie natürlich in die Motivation der plötzlich führungslos gewordenen Mitarbeiter eingebunden, gelang dem von ZMM eingesetzten Experten parallel die Entwicklung und Implementierung einer neuen Beschaffungsstrategie. Die ins Auge gefasste Neugestaltung der Lieferantenverträge und damit verbundene Optimierung der Bezugskonditionen wurde zügig und erfolgreich abgeschlossen. Der Kunde bewertete die Investition in diesen für das Unternehmen erstmaligen Interim Einsatz als überaus lohnenswert. Die Übergabe an den nun fest angestellten Nachfolger wurde durch ein entsprechendes Coaching durch den ZMM-Experten erfolgreich umgesetzt.   

Zeitmanager hinter der Theke

Bei einem Hersteller für Thekenaufsatzelemente im High-End-Bereich kam ein Zeitmanager in der kaufmännischen Leitung zum Einsatz, um den Jahresabschluss des Unternehmens zu koordionieren. Der Manager war in der Lage, dieses Projekt erstmalig aus Bordmitteln zu verwirklichen. Er entwickelte mit seinem Team parallel eine Vorlage für anstehende Abschlüsse, weshalb dieser Prozess auch zukünftig in-house umgesetzt werden kann. Im Rahmen dieser Strukturierung konnte ein entsprechendes internes, optimiertes Berichtswesen in die Wege geleitet und bei allen ausländischen Tochtergesellschaften eingeführt werden. Da bisher immer ein externer Wirtschaftsprüfer diese Aufgaben übernommen hatte, stellt dieser Einsatz des Zeitmanagers nun auch langfristig eine bemerkenswerte Kostenersparnis dar.   

Logistik für Solarsysteme

Ein Großhändler für solare Komplettsysteme setzt einen unserer erfahrenen Logistikleiter ein. Die technische und wirtschaftliche Optimierung der logistischen Aufgaben und der elektronischen Datenverarbeitung sowie der Kommunikationstechnik sind seine Hauptaufgaben. Er erbringt diejenigen bereichsspezifischen Beiträge, die notwendig sind, um den Ertrag sowie den Umsatz des Unternehmens kontinuierlich und nachhaltig zu steigern.   

Lead-Buyer für Armaturenhersteller

Für den strategischen Einkauf eines Armaturenherstellers baut ein international erfahrener Interim Manager eine Lead-Buyer-Organisation auf. Er treibt das Projekt intern voran und leistet so Überzeugungsarbeit bei seinen neuen Kollegen. Insbesondere sind hierbei seine Motivationsfähigkeit und Dynamik gefragt. 

Erfolgreiche Coopetition

Zusammen mit einem Wettbewerber konnten wir ein Projekt besetzen. Unser Experte leitet bei dessen Kunden die Konstruktion von Spezialmaschinen für die Lebensmittelbranche. Mehrere Jahre Berufserfahrung im Sondermaschinenbau, auch in der Forschung und Entwicklung, seine Dynamik und Führungspersönlichkeit sind die beste Grundlage ein solch anspruchsvolles Projekt zu leiten.   

Dokumentation im Kraftwerk

Der geplante Bau eines Kraftwerkes verlangte einen Dokumentenmanager. Der von ZMM eingesetzte Experte koordiniert die entsprechende Genehmigungsplanung und Erteilung. Zu seinen Hauptaufgaben gehören hierbei die Sendung umfangreicher Dokumente wie Vorprüfunterlagen, Systembeschreibungen an den Kunden, die verantwortliche Behörde und Gutachter. Hierbei gelingt ihm eine sehr gute Abstimmung mit der Projektleitung und dem local office vor Ort.   

Konsolidierung einer ostdeutschen Lebensmittelgruppe

In einer regional starken Gruppe spezialisierter Lebensmittelfilialen mit eigenen Fertigungsbetrieben mussten einzelne Problemstandorte saniert und zugleich leistungsfähige, neu erworbene Betriebe integriert werden. Bankeigene Beratungstöchter waren bereits lange und ohne größeren Erfolg tätig gewesen. Unser Zeitmanager mit einschlägigem Linienhintergrund aus einem westdeutschen Lebensmittelkonzern wirkte als Konzeptbegleiter, Moderator und Antreiber des Veränderungsprozesses dieser internen "Perestrojka" mit.   

Drei auf einen Streich – Technisches Führungstrio für Automobilzulieferer

Ein Hersteller anspruchsvoller Werkzeuge für Automobilpressen hatte – nicht zuletzt aufgrund allzu radikaler Beratervorschläge – seine zweite Führungsebene nahezu komplett verloren. Die Meisterebene berichtete direkt an den Geschäftsführer. Innerhalb von zwei Wochen lieferte ZMM ein Team von Zeitmanagern zur Leitung des Einkaufs, der Fertigung und der Arbeitsvorbereitung.   

Sanierung eines Speziallogistikanbieters der Reisebranche

Die in London ansässige Investment-Gesellschaft hatte ursprüngliche große Pläne mit ihren deutsch-holländischen Portfolio-Firmen. Doch Wechsel im Management und der Auftritt ausgeschiedener Manager als Konkurrenten demotivierten die Mannschaft und durchkreuzten alle hochfliegenden Pläne. In einem auf etwa 20 Monate angelegten Projekt muss der vertriebsstarke ZMM-Sanierer verlorene Kunden zurückholen, das Team komplett neu aufstellen und den Weg für neue, dauerhafte Lösungen bereiten.   

Projektkoordination für großes Telekom-Unternehmen im Bereich Mobilfunk

Das Aufgabenfeld unserer Expertin bestand zunächst darin, drei Projektleiter des Unternehmens parallel bei ihren Aufgaben im Bereich zu unterstützen. Nach erfolgreicher Einarbeitung leitet sie inzwischen eigene Projekte. Nach wenigen Monaten wurde die Einsatzdauer von ursprünglich vier Monaten auf zwei Jahre ausgeweitet.   

Erster Einsatz für eine öffentliche Institution

Erstmals trat in diesem Projekt eine große öffentliche Institution als Kunde von ZMM auf. Da es sich in diesem Fall zudem um eine europäische Organisation mit Sitz in Bayern handelte, waren deutsche, englische und französische Sprachkenntnisse seitens unserer Expertin erforderlich. Ihre Aufgabe bestand darin, die vakante Position des Human Resources Direktor zu überbrücken, die 30 Mitarbeiter der Personalabteilung zu unterstützen und diese im Bereich des Personal-Recruitments zu beraten. Zudem wurde ihr die Projektleitung zur Harmonisierung der Evaluationskriterien in Bezug auf praktische Berufserfahrungen von Bewerberinnen und Bewerbern übertragen.   

Projekt mit Folgeauftrag von einem australischen Pharmakonzern

Nach dem Erwerb eines traditionsreichen deutschen Pharmaunternehmens durch einen großen australischen Konzerns galt es, die weltweit gültigen Abrechnungsstandards in das neu eingegliederte Unternehmen einzuführen. Dem Experten oblag es zudem, die EDV-Abrechnungssoftware umzustellen, ein detailliertes Kostensystem einzuführen und die Budgetentwicklung für das Jahr 2005 zu erstellen. Der Auftrag mit unserem Experten lief so erfolgreich, dass der Auftraggeber das Projekt nicht nur um mehrere Monate verlängerte, sondern einen zweiten ZMM-Manager für eine weitere Aufgabe engagierte. Diesem Experten wurde die Verantwortung für alle Aspekte der Buchhaltung im deutschen Vertriebsstandort übertragen. Eine wichtige Aufgabe bestand darin, ein System zur zeitnahen Berichterstattung an die europäische Zentrale in England zu etablieren.

Nach oben

RentaConsultant® – Berater und Projektleiter auf Zeit

Controllingsystem für Forschung und Entwicklung

Für eine Innovations- und Technologieberatung stellten wir einen erfahrenen kaufmännischen Consultant. Neben einem bereits laufenden Projekt erhielt das Unternehmen den Zuschlag für einen weiteren Auftrag, den es ohne externe Unterstützung nicht stemmen konnte. Innerhalb eines Beraterteams betreut nun unser ZMM-Experte die Implementierung eines Controllingsystems im F&E-Bereich des Endkunden, eines großen Konzerns.   

Managementinformationssystem für Filmproduktion

Im Rahmen eines Kurzauftrags von wenigen Tagen entwickelte der ZMM-Experte einen Lösungsvorschlag für die kaufmännischen Berichtssysteme einer neu gegründeten Filmproduktionsgesellschaft in Berlin. Zu den Empfehlungen gehörte die Auswahl branchenspezifischer Berichtssysteme und Buchhaltungssoftware, aber auch ein Konzept, durch das die Einstellung eines teueren kaufmännischen Leiters durch Überbrückungslösungen um ein halbes Jahr herausgeschoben werden konnte.  

Börsengang der Infineon AG

Der frühere Unternehmensbereich Bauelemente der Siemens AG wurde ausgegründet und bereitete seinen Börsengang nach amerikanischem GAAP-Standard vor. Die Umstellung machte es nötig, die Jahresabschlüsse der vergangenen sechs Jahre rückwirkend auf eine fiktive Stand-alone-Situation zu projizieren und amerikanische Bewertungs- und Buchhaltungsprinzipien anzulegen. Unser Zeitmanager, ein gestandener Controller mit Erfahrung in US-Tochtergesellschaften, verstärkte das Team aus namhaften externen Beratern und Infineon-Mitarbeitern.  

Auslagerung kaufmännischer Funktionen als Servicecenter

Für einen namhaften internationalen Kfz-Zulieferer (Umsatz im einstelligen Milliardenbereich) entwickelte unser Zeitmanager ein konkretes Modell zur Auslagerung aller Controlling- und Berichtsfunktionen in ein als Profitcenter geführtes Servicecenter. Die Umsetzung des in wenigen Monaten entwickelten Konzepts scheiterte letztlich – trotz voraus gegangener breiter Abstimmung und grundsätzlicher interner Verabschiedung – an politischen Widerständen im Unternehmen.  

Verstärkung eines deutschen Beratungsteams im Elsass

Unser deutscher Klient hatte wohl einen französischen Kunden, aber kaum französisch sprechende Berater. Mit etwas Glück fanden wir innerhalb weniger Tage einen erfahrenen Consultant aus dem Elsaß, der zufällig nur 25 km vom Einsatzort wohnte und bereits mit anderen deutschen Beratungsfirmen erfolgreich Projekte bearbeitet hatte. Als Elsässer war er natürlich "bilingue".  

Spezialdruckerei für Etikettendruck: PPS in Gang gebracht

Das Unternehmen hatte Probleme mit einem neu eingeführten Produktions-planungssystem. Es bestand aus Softwarekomponenten zweier verschiedener Hersteller, welche jedoch nicht reibungslos harmonierten. ZMM entsandte ein Expertenduo: Ein Software-Experte leitete das Programmierprojekt und sorgte für das perfekte Zusammenspiel der Software. Der andere Experte, spezialisiert auf Produktions-planung und Kapazitätsmanagement, lieferte die Daten, die das Programm benötigt. Dabei wurden in Arbeitsvorbereitung, Produktion und Logistik Prozesse und Zeiten erfasst, zum Großteil auch weiter verbessert.  

Risk Management System für Mobilfunkanbieter

Aufgrund seines stürmischen Wachstums brauchte das Unternehmen mehr Transparenz über seine Risiken. Zum einen als internes Frühwarnsystem, zum anderen um den Vorschriften gemäß KONTRAG zu genügen. Als Investmentmanager bei einer renommierten Venture Capital-Gesellschaft hatte der ZMM-Berater reichlich Erfahrung in der Durchführung von due diligence-Prüfungen und im Analysieren von Unternehmensrisiken gesammelt. Nach Strukturierung des Problems interviewte er Knowhow-Träger und Entscheider zu den Risiko-Parametern des Unternehmens. Zu deren systematischer Erfassung und Bewertung wurde ein DV-System entwickelt, das selbstverständlich auch nach seinem Weggang weiterführt werden konnte.

Nach oben

QuickHire® – für schnelle Festanstellung

Englischsprachige Marketingassistentin

Für die Münchner Tochter einer US-Immo-Verwaltung vermittelten wir eine englischsprachige Marketingassistentin in Festanstellung (QuickHire®). Sie führt die gesamte englischsprachige Kommunikation mit allen unternehmenseigenen Büros und koordiniert für die deutschsprachige Klientel die in den USA und Kanada erstellten Quartalsberichte. Darüber hinaus unterstützt sie den Vertrieb neuer und die Bearbeitung laufender Projekte.   

Internet Startup im Versicherungsmarkt

Die Pecunet GmbH bietet versicherungsunabhängigen Maklern über eine anspruchsvolle Website vielerlei Hilfen beim schnellen Vergleich von Tarifen und bei der laufenden Geschäftsabwicklung. Da wir in diesem Sonderfall keine der offenen Positionen aus unserem Managerpool besetzen konnten, unterstützten wir den Klienten durch einen "Quicksearch" nach Versicherungsexperten, IT-Managern und Webspezialisten. In einem Fall vergingen zwischen erster Ansprache eines Kandidaten und dem Abschluss des Arbeitsvertrags nur vier Arbeitstage.    

MBI-Interessent für Faltschachtelhersteller

Bei diesem Investment hatte der Investor keine glückliche Hand gehabt und suchte einen Sanierungsmanager, der das Unternehmen am besten gleich kaufen sollte. Innnerhalb einer Woche stellte ZMM drei MBI-willige Manager vor. Am Ende fand das Unternehmen zwar einen anderen Käufer – aber einer unserer Experten blieb dort fast noch ein Jahr als Interim-Manager. Denn auch die neuen Eigentümer schätzten ihn.    

Finanzchef für angeschlagenes Musical (J285)

Ludwig II. ist nicht nur sagenumwobener Märchenkönig, sondern auch Titelheld des ersten bayerischen Musicals, mit eigener Spielstätte in Füssen, direkt gegenüber den bekannten Schlössern. Nach der Vorstellung des ursprünglich nur interimistisch gesuchten Managers entschieden die Eigentümer, diesen im Anschluss an eine interimistische Phase als Finanzvorstand in Festanstellung zu übernehmen. Er verließ das Unternehmen erst, als es letztlich zu einer Lösung mit anderen Investoren kam.